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Open Position

Collaborateur/trice en charge des services généraux / facility management (80%)

Garant-e du bon fonctionnement des installations et des services logistiques, vous aurez un rôle clé dans le maintien d'un cadre de travail agréable et très fonctionnel à nos 100 collaborateurs et dans la qualité du service offert à nos clients. Vous êtes un-e interlocuteur/trice central-e en matière d'approvisionnements et gestion de divers stocks, d'entretien, maintenance ou encore d'aménagement des locaux.

 

Pour ce faire, vous aurez pour principales missions :

  • de numériser et distribuer l'ensemble du courrier entrant;
  • de gérer l'économat de la société, à savoir : contrôler et organiser les stocks, commander les fournitures et réceptionner les livraisons, tout en veillant au respect et à l'optimisation des budgets qui vous seront alloués;
  • de participer à la maintenance du bâtiment et de ses équipements en effectuant les petites réparations et opérations de maintenance et/ou en coordonnant les interventions des entreprises externes;
  • de veiller en tout temps à la qualité des prestations fournies par l'entreprise en charge de l'entretien des locaux et d'organiser les travaux spécifiques;
  • d'être le contact privilégié de la régie et de coordonner les interventions;
  • de vous assurer, en relation avec votre responsable, de la sécurité du bâtiment et des accès;
  • de collaborer à l'organisation d'événements internes (aménagements des salles de réunion, approvisionnements spéciaux etc.);
  • de préparer les bureaux des nouveaux collaborateurs et de gérer les déménagements;
  • de superviser les opérations d'archivage et de veiller à l'optimisation et la sécurité des espaces dédiés.

Votre profil :

  • CFC d'employé-e de commerce ou diplôme équivalent;
  • Une première expérience réussie en matière de services généraux et/ou services de conciergerie haut de gamme;
  • Bonnes connaissances de l'environnement Microsoft Office : Word, Excel et Outlook en particulier;
  • Bonne aisance avec les chiffres;
  • De langue maternelle française (ou au minimum un niveau C1) avec un bon niveau d'anglais oral et écrit (B1 au minimum);
  • Vous avez un grand sens du service, êtes disponible et organisé-e.

Pour postuler, envoyez votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et/ou lettres de référence) à Sabrina Palmas, Assistante Ressources Humaines (sabrina.palmas@swlegal.ch).

Contact

Sabrina Palmas
HR Geneva
T: +41 22 707 8000
Email